Cada fotografía de producto debe responder a tres preguntas: qué muestra representa, qué variante de venta puede utilizarla y qué se ha aprobado para su publicación. Registra estas respuestas antes de entregar una carpeta del proveedor al equipo de catálogo. El nombre del archivo no basta cuando cambian los colores, las piezas del conjunto o los detalles de la muestra.
Identifica la variante de venta y la muestra fotografiada
La ficha del conjunto de arnés de lencería con cadenas indica que está fotografiado en negro y rojo. Esto identifica los colores mostrados, pero no confirma existencias actuales ni la aprobación de otro color. El conjunto negro de sujetador y liguero de encaje se describe como sujetador, cinturón liguero de cintura alta y braguita a juego. Confirma la línea de compra real antes de presentar una imagen como ilustración del conjunto completo.
Anota la referencia del proveedor, tu SKU de venta, el color acordado, la unidad de venta y la revisión de muestra. Añade la talla fotografiada si se conoce. Una foto de una talla no demuestra el ajuste ni las proporciones de toda la gama. Deja los campos desconocidos pendientes de confirmación, sin copiar supuestos de otra variante.
Crea un registro revisable para cada archivo original
- Archivo: nombre original, carpeta de entrega o referencia de origen y versión recibida.
- Producto: referencia del proveedor, revisión de muestra y variantes autorizadas para utilizar esa imagen.
- Cobertura: vista frontal, posterior o detalle identificado, además de los rasgos que permanecen ocultos.
- Contenido de venta: piezas incluidas, accesorios de estilismo excluidos y texto aclaratorio necesario.
- Publicación: uso confirmado con el proveedor o titular de derechos, persona revisora, fecha y estado de aprobación.
Utiliza un registro por imagen y una relación de variantes si el mismo archivo está aprobado para varias fichas. Recibirlo no equivale a tener permiso para reutilizarlo. Una fotografía válida para comentar una muestra en privado puede requerir otra autorización antes de aparecer en un catálogo público.
Solicita las vistas que faltan
Enumera las preguntas que debe resolver el catálogo: ¿se ve el ajuste trasero, la unión que se está revisando o cada pieza vendida? Marca cada respuesta como visible, parcialmente visible o no visible. Pide la vista pendiente de la misma revisión de muestra. No mezcles imágenes delanteras y traseras de revisiones distintas como si correspondieran a un único artículo aprobado.
La iluminación, las pantallas y la edición pueden modificar la apariencia del color. Conserva por separado la referencia física u otra referencia de color acordada. Evita prometer reproducción cromática exacta o deducir la composición del material a partir de una foto.
Controla los recortes y las sustituciones
Ejemplo ilustrativo: la imagen A muestra una muestra negra, revisión B, mientras que la variante roja no tiene fotografía confirmada. Aprueba A solo para la variante negra confirmada y deja pendiente la imagen de la roja. Renombrar A con el SKU rojo no corrige la discrepancia.
Vincula cada recorte con su archivo original y destino previsto. Comprueba que no elimina un tirante relevante, una pieza incluida o una aclaración. Al recibir un archivo nuevo, marca el anterior como sustituido en el registro e identifica las páginas del catálogo que necesitan revisión. Conserva el registro original para poder reconstruir el cambio.
Incluye una consulta concreta en la solicitud de presupuesto
Para un proyecto de marca propia, revisa la descripción del desarrollo OEM junto con la especificación de muestra. Después, envía tus preguntas sobre el producto y las imágenes con la referencia, colores previstos, cantidad estimada, mercado de destino, revisión y vistas pendientes. Pregunta qué fotografías pueden publicarse y para qué variantes. Confirma por separado los servicios fotográficos y las condiciones de uso; esta guía no promete un servicio de fotografía.