„Dürfen wir mehr fertigen?“ ist nicht dieselbe Frage wie „Dürfen wir mehr versenden?“ Werden zusätzliche Kleidungsstücke vorgeschlagen, klären Sie zuerst, welche Entscheidung gemeint ist. Eine erhöhte Produktionsmenge legt noch nicht fest, welche Menge der Käufer erhalten soll.
Von der bestätigten Auftragsposition ausgehen
Die OEM-Seite fragt in der Briefingphase nach der Menge und beschreibt eine Fertigung anhand des bestätigten Musters. Der Baby Blue Seamless Bikini Panty, RN-SP-418 bietet eine konkrete Produktreferenz für eine Mengenanfrage. Keine dieser Angaben begründet eine pauschale Mehrmengentoleranz oder eine automatische Zustimmung zu zusätzlichen Lieferungen.
Halten Sie Artikel, Farbe, Größe und Verkaufseinheit der bestätigten Bestellung fest. Eine Gesamtsumme je Modell kann eine veränderte Größenverteilung verdecken. Zusätzliche Stücke in einer Größe ersetzen nicht ohne Weiteres die bestellte Menge in einer anderen. Setzen Sie keinen vermeintlich üblichen Prozentsatz ein, wenn er nicht vereinbart ist.
Fünf unterschiedliche Mengen auseinanderhalten
Unterscheiden Sie bestellte Stücke, zusätzlich zur Fertigung vorgeschlagene Stücke, fertige Stücke nach den vereinbarten Abnahmeprüfungen, die zum Empfang vereinbarte Menge und die tatsächlich zum Versand verpackten Stücke. Diese Zahlen können später übereinstimmen, beantworten aber verschiedene Fragen.
Geht es um eine vorsorglich höhere Fertigungsmenge, ein geändertes Angebot fertiger Ware oder eine Änderung der Sendung? Kennzeichnen Sie Schätzwerte als solche. Eine Produktionsanfrage darf nicht ungeklärt zur Packanweisung werden.
Die Freigabe je Variante dokumentieren
Stellen Sie für jede betroffene Artikel-, Farb- und Größenkombination die bestätigte Bestellmenge, den vorgeschlagenen Unterschied und die vereinbarte Versandmenge gegenüber. Bewahren Sie Datum und schriftliche Bestätigung auf. Offene Antworten bleiben offen; verwenden Sie nicht stillschweigend die höhere Zahl.
Fragen Sie gesondert nach Auswirkungen auf den Angebotspreis, dem Umgang mit nicht zugeordneten Kleidungsstücken und den Liefervereinbarungen. Dieser Leitfaden legt weder eine Mehrmengenpolitik noch Abrechnungsregeln oder rechtliche Ablehnungsbefugnisse fest. Die Freigabe einer Variante ist auch keine Freigabe zur Änderung des gesamten Größenschlüssels.
Vor Versand mit der Packmenge abgleichen
Vergleichen Sie die geplante Packmenge mit der tatsächlich bestätigten Entscheidung. Klären Sie Unterschiede vor dem Versand; eine Packliste beweist nicht die vorherige Freigabe. Dieser Schritt ist von der späteren Wareneingangszählung zu trennen.
Senden Sie eine mengenbezogene Lingerie-Anfrage mit Produktlink, ursprünglichen Variantenmengen und der konkreten Änderung. Lassen Sie ausdrücklich beantworten, ob Fertigung, abgenommene Fertigware oder Versand gemeint ist.