Une prévision de demande en lingerie doit distinguer les quantités estimées pour la planification et celles rattachées à une commande convenue. Précisez aussi si les commandes existantes sont comprises dans chaque scénario. Cette indication évite qu’un même besoin soit compté une première fois dans la prévision, puis une seconde fois dans le total des achats.
Définir le produit et l’unité
L’ensemble noir en dentelle avec soutien-gorge, porte-jarretelles et culotte, PDD-1008146020759, constitue une référence précise pour la discussion. La fiche décrit ces trois pièces. Confirmez l’unité de vente retenue pour votre projet : un ensemble et une pièce de vêtement ne représentent pas la même quantité.
Ajoutez la taille, le coloris et la révision de la spécification. Si une version personnalisée est envisagée, identifiez-la séparément. Son besoin prévisionnel ne doit pas être attribué sans explication au modèle du catalogue.
Rassembler les informations dans un seul relevé
Pour chaque variante et période, conservez les champs suivants :
- Version, date d’émission et période couverte.
- Référence du produit et unité de comptage.
- Scénarios bas, central et haut, lorsque cette distinction est utile.
- Base du scénario : besoin total ou besoin supplémentaire.
- Quantité déjà commandée, référence de commande et période concernée.
- Hypothèses, points à confirmer et prochaine date de révision.
Un scénario reste une estimation de l’acheteur. Il ne démontre ni la disponibilité des produits ni une réservation de capacité. Inscrivez « à confirmer » lorsqu’une information manque, plutôt que de laisser une case qui pourrait être lue comme un zéro.
Vérifier le risque de double comptage
Prenons un exemple fictif : le scénario central prévoit 120 ensembles, dont 40 ont déjà été commandés. Le besoin supplémentaire de planification est alors de 80 ensembles. Si les 120 ensembles sont définis comme un besoin venant s’ajouter à la commande, le calcul est différent. La base doit donc être écrite avant de comparer les chiffres.
Maintenez la référence de commande à côté des 40 ensembles concernés. Une modification de prévision ne constitue pas, à elle seule, un enregistrement de modification de cette commande. Toute demande de changement suit séparément le processus convenu.
Demander ce qui peut être confirmé
Pour un projet OEM ou en marque propre, demandez au fournisseur comment il peut utiliser ces informations et quelles confirmations sont nécessaires pour la suite. L’envoi d’une prévision ne doit pas être interprété comme une réservation de matières, de stock ou de capacité.
Transmettez votre prévision datée avec la référence, les variantes, la base des quantités et les commandes associées. Faites préciser la version reçue, les hypothèses encore ouvertes et les éventuels engagements à convenir séparément. Archivez la réponse avec le relevé et indiquez clairement quelles versions précédentes sont remplacées.