Apruebe un material sustituto frente a la especificación acordada, no solo porque su foto se parece. Identifique las referencias original y propuesta, revise los detalles afectados y deje constancia de qué se acepta. Cambiar un material no autoriza automáticamente otros cambios.
Qué confirma realmente la ficha
El body de rejilla de manga larga con recortes, SKU PDD-997087482729, se describe como una pieza con recortes y detalles inspirados en ligueros. La ficha indica rejilla de nailon según el proveedor y exige confirmar la talla final con su tabla. No publica un porcentaje completo de fibras ni un resultado medido de recuperación elástica.
Use la ficha para identificar el modelo y solicite la referencia del material de la muestra que se aprobará. Otro tejido llamado “rejilla de nailon” no queda demostrado como equivalente por compartir ese nombre.
Comparar ambas referencias por escrito
- Original: código, muestra o retal aprobado, color y versión de especificación.
- Propuesta: código nuevo, declaración del proveedor y evidencia física disponible.
- Motivo y alcance: zonas, variantes o líneas del pedido afectadas.
- Diferencias: construcción, composición, ancho, peso u otros datos pertinentes; señale lo que falte.
- Decisión: responsable, evidencia revisada, fecha y condición para autorizar el uso.
Plantilla: [referencia original] → [sustituta] / [líneas afectadas] / [evidencia] / [preguntas pendientes] / [aprobar, rechazar o mantener pendiente] / [responsable y fecha]. Es una hoja de trabajo, no un cambio real documentado.
Revisar más que el aspecto
El cambio puede afectar ajuste, transparencia, costuras, fornituras, coordinación de color, cuidados o etiquetado. Pregunte qué comprobaciones corresponden a este caso. Una foto puede mostrar un dibujo diferente, pero no acredita tacto ni recuperación medida. Si importa una prestación, acuerde evidencia y método sin inventar límites de aceptación.
Consulte si hacen falta un retal, una prenda de muestra o una comprobación de tallas, quién los gestionará y si cambian costes o plazos. No presuponga muestras ni sustituciones gratuitas.
Limitar y registrar la aprobación
Indique referencias y líneas aprobadas y condiciones pendientes. “Se ve bien” no aclara si se acepta solo el color, también el ajuste o toda la prenda revisada. Conserve la especificación anterior y vincule la nueva. Compras y producción deben trabajar con la misma revisión.
¿Un nombre idéntico garantiza el mismo material?
No. El nombre identifica el diseño, no todos sus componentes. Pida confirmar la referencia vigente también en reposiciones.
Revise el proceso OEM y de marca propia y envíe ambas referencias para su revisión. Incluya SKU, cantidad, mercado de destino y las decisiones pendientes antes de aceptar el cambio.