عدد الملاحظات المسجلة أثناء الفحص لا يساوي عدد قطع الملابس المتأثرة. قبل تفسير ملخص فحص الملابس الداخلية، حدّد وحدة الفحص، واربط كل ملاحظة بتلك الوحدة، واحتفظ بإجماليين منفصلين. وإلا فقد تُحسب عدة مشكلات في قطعة واحدة على أنها عدة قطع متأثرة.
يتناول هذا الدليل معنى الأعداد الواردة في التقرير. ولتحديد الجوانب التي ينبغي مراجعتها في العينة، ابدأ من دليل مراقبة الجودة. ولا يختار أيّ من الدليلين خطة لأخذ عينات القبول، ولا يقرر ما إذا كان يجب قبول الشحنة.
حدّد وحدة الفحص قبل عدّ الملاحظات
تصف صفحة الجوارب الطويلة ثنائية اللون بتصميم حمالات — Two-Tone Garter Thigh-High Stockings تركيبًا متصلًا بأسلوب حمالات الجوارب، مع تفصيل مدمج عند الخصر. عند فحص هذا التصميم المحدد، اتفق على ما إذا كان التقرير يعدّ قطع الملابس الكاملة أم مكونات محددة كلٌّ منها على حدة. لا تعتبر القطعة الكاملة في عمود وأجزاء الساقين التابعة لها في عمود آخر وحدات متكافئة.
امنح كل وحدة مفحوصة معرّفًا ثابتًا. وإذا تعلقت ملاحظة بجزء معين، فاحتفظ ببيان موضعها تحت معرّف الوحدة نفسه. وسجّل إصدار المنتج ولونه ومقاسه مع سجل الفحص. تحدد هذه البيانات نطاق المراجعة؛ ولا تثبت أي نتيجة فحص للمنتج المذكور.
احتفظ بسجل للملاحظات وملخص حسب الوحدات
| سجل الملاحظات | ما ينبغي تسجيله |
|---|---|
| الوحدة والموضع | معرّف واحد للوحدة وتحديد دقيق للجزء محل المراجعة |
| هوية الملاحظة | معرّف واحد لكل ملاحظة، حتى إن أظهرتها عدة صور |
| المتطلب والدليل | المتطلب المتفق عليه والمشاهدة والمرجع الداعم لها |
| التصنيف | حالة عدم مطابقة مؤكدة، أو قيد المراجعة، أو حالة أخرى متفق عليها |
أنشئ بعد ذلك ملخصًا منفصلًا يبيّن عدد الوحدات المفحوصة، وعدد الوحدات المختلفة المصنفة على أنها غير مطابقة، وعدد حالات عدم المطابقة المؤكدة. فالصورة الثانية للمشكلة نفسها دليل إضافي، وليست تلقائيًا ملاحظة ثانية. وفي المقابل، لا يلزم دمج مخالفتين مختلفتين لمتطلبين متفق عليهما في وحدة واحدة لمجرد ظهورهما في الصورة نفسها.
مثال بسيط: ثلاث ملاحظات ووحدتان متأثرتان
الأرقام التالية افتراضية، والغرض منها شرح طريقة العد فقط. وهي ليست نتائج مصنع، ولا أحجام عينات موصى بها، ولا حدود قبول. لنفترض فحص عشر قطع ملابس كاملة: في الوحدة G01 حالتان مؤكدتان من عدم المطابقة، وفي الوحدة G02 حالة واحدة. أما القطع الثماني الأخرى فلم تُسجّل عليها حالات عدم مطابقة للمتطلبات المتفق عليها.
- حالات عدم المطابقة المؤكدة: ثلاث.
- الوحدات المختلفة غير المطابقة: وحدتان.
- الوحدات المفحوصة: عشر.
- النسبة المشاهدة للوحدات غير المطابقة داخل هذه العينة: اثنان مقسومًا على عشرة، أي 20%.
وصف النتيجة بأنها «30% معيبة» يستخدم عدد الملاحظات بدلًا من عدد الوحدات المتأثرة. ونسبة 20% تصف هذه العينة الافتراضية المفحوصة وحدها. فهي ليست قيمة AQL، ولا قرارًا بقبول الشحنة، ولا معدل عيوب مثبتًا لدفعة الإنتاج بأكملها.
افصل التصنيف عن الحساب
يميّز شرح المعهد الوطني الأمريكي للمعايير والتكنولوجيا NIST للعدّ بين حالات عدم المطابقة الفردية والوحدات غير المطابقة، ويؤكد أهمية تعريف وحدة الفحص. استخدم هذا التمييز لطرح أسئلة أوضح، لا لافتراض أن كل ملاحظة شكلية تجعل المنتج غير مقبول.
اطلب من القائم بالفحص تحديد قواعد التصنيف المتفق عليها والملاحظات التي لم تُحسم بعد. فدرجات الخطورة ومعايير القبول تحتاج إلى اتفاق مستقل. كما تؤثر طريقة اختيار العينة، وتعريف دفعة الإنتاج، وما إذا كانت كل وحدة مختارة قد فُحصت فعلًا، في تفسير التقرير. ولا يجيب العدد وحده عن هذه الأسئلة.
اطلب ملخصًا مصححًا بدلًا من تخمين نسبة مئوية
إذا اكتفى التقرير بعبارة «ثلاثة عيوب»، فاطلب معرّفات الوحدات ومراجع الملاحظات وعدد الوحدات المفحوصة وأساس التصنيف. وإذا خلط التقرير بين المكونات وقطع الملابس الكاملة، فاطلب من الجهة المصدرة تسوية هذا الاختلاف مع الاحتفاظ بالسجل الأصلي. واحتفظ بالنسخة المصححة والتفسير المرفق بها.
لمناقشة التصنيع وفق متطلبات العميل OEM أو العلامة الخاصة، أرسل المرجع الدقيق للمنتج ونطاق الفحص الذي تريد مراجعته. اطلب من فريقنا توضيح أدلة الفحص المطلوبة؛ ولا تعتبر هذا السجل التوضيحي تأكيدًا على تقديم خدمة فحص أو إجراءً متفقًا عليه للسماح بإرسال الشحنة.