Pour répartir une commande de lingerie entre plusieurs destinations, affectez chaque variante à un lieu identifié et rapprochez les totaux des quantités convenues. Faites ensuite examiner chaque trajet. Un tableau équilibré permet de comprendre le besoin ; il ne confirme ni la possibilité d’expédier séparément ni le coût des transports.
Conserver l’unité de la commande
L’ensemble noir en dentelle avec soutien-gorge, porte-jarretelles et culotte, PDD-1008146020759, donne une référence précise à la demande. La fiche décrit ces trois pièces. Confirmez l’unité de vente retenue, puis utilisez-la dans toutes les colonnes. Des ensembles commandés ne doivent pas être comparés à des pièces de vêtement affectées à un entrepôt.
Prévoyez une ligne distincte pour chaque taille et coloris. Un total correct à l’échelle du modèle peut masquer une mauvaise répartition des variantes.
Attribuer un code stable à chaque lieu
Des codes comme A et B permettent de relier le tableau des quantités à des fiches de destination. Pour chaque ligne de commande, rassemblez :
- Version de commande, numéro de ligne, référence fournisseur, taille, coloris et unité.
- Quantité totale convenue pour cette variante.
- Quantité affectée à chaque code de destination.
- Solde non affecté, signalé comme restant à décider.
- Version de la répartition, responsable et état de confirmation.
Exemple fictif : une ligne de 100 ensembles est répartie entre 60 pour A et 40 pour B. Le total reste de 100. Si 90 ensembles seulement sont affectés, faites apparaître les 10 restants. Ne les attribuez pas arbitrairement à un lieu pour fermer le tableau.
Séparer le lieu du destinataire
L’adresse indique où livrer ; le destinataire précise quelle organisation ou personne reçoit. Notez le pays, les informations d’adresse nécessaires et le contact utile pour le trajet concerné. Ajoutez les références ou contraintes de réception pertinentes, sans transmettre de données personnelles étrangères au besoin.
Demandez comment les colis seront identifiés et quels documents seront nécessaires pour chaque destination. Après une modification de répartition, les anciens marquages de cartons ou documents d’expédition ne doivent pas être repris sans vérification.
Faire examiner les trajets séparément
Pour un projet OEM ou en marque propre, demandez si les exigences propres aux destinations touchent l’emballage ou la spécification proposée. Faites préciser, trajet par trajet, la faisabilité et le périmètre du devis, y compris les exclusions et les points ouverts. La répartition ne vaut pas confirmation du transport, des dispositions douanières ou d’une date d’arrivée.
Transmettez votre relevé de répartition avec le produit, la version de commande et les codes de destination. Demandez une confirmation distincte des quantités et des trajets proposés. Si un lieu change, émettez une nouvelle version et faites confirmer le trajet concerné avant de considérer la nouvelle instruction comme convenue.