Wenn eine Dessous-Bestellung an mehrere Lieferziele gehen soll, braucht jede Variante eine eindeutige Mengenaufteilung. Gleichen Sie die Summe mit der vereinbarten Bestellmenge ab und lassen Sie anschließend prüfen, ob die gewünschten Lieferwege möglich sind. Eine rechnerisch vollständige Aufteilung bestätigt noch keine Versandmöglichkeit und keinen Transportpreis.
Mit derselben Einheit rechnen
Eine konkrete Referenz ist das schwarze Spitzen-Set aus BH, Strapsgürtel und Slip, PDD-1008146020759. Die Produktbeschreibung nennt diese drei Kleidungsstücke. Klären Sie die Verkaufseinheit Ihrer Bestellung, bevor Sie Mengen verteilen. In der Bestellspalte und in den Zielspalten muss dieselbe Einheit stehen.
Führen Sie Größen und Farben getrennt auf. Selbst bei einer passenden Gesamtsumme kann die Verteilung einzelner Varianten falsch sein. Deshalb genügt eine einzige Zeile für den gesamten Artikel häufig nicht.
Lieferziele mit festen Kennungen versehen
Vergeben Sie etwa die Zielkennungen A und B. Die vollständigen Adressdaten gehören in einen zugeordneten Datensatz. Das Mengenblatt enthält je Bestellposition:
- Bestellversion, Positionsnummer, Artikelreferenz, Größe, Farbe und Einheit
- Vereinbarte Gesamtmenge dieser Position
- Teilmenge für jede Zielkennung
- Noch nicht zugeteilte Menge mit offenem Status
- Version der Aufteilung, verantwortliche Person und Bestätigungsstand
Ein hypothetisches Beispiel: Von 100 bestellten Sets werden 60 dem Ziel A und 40 dem Ziel B zugeordnet. Die Summe beträgt weiterhin 100 Sets. Sind erst 90 verteilt, bleiben 10 ausdrücklich offen. Weisen Sie diese Restmenge nicht ohne Entscheidung einem Lager zu, nur damit die Tabelle vollständig aussieht.
Lieferadresse und Warenempfänger trennen
Das Lieferziel bezeichnet den Ort; der Warenempfänger ist die dort zuständige Organisation beziehungsweise Ansprechperson. Erfassen Sie Land, benötigte Adressangaben und relevante Empfangsinformationen. Beschränken Sie persönliche Kontaktdaten auf das, was für die Prüfung der Route erforderlich ist.
Fragen Sie, welche Warenkennzeichnung, Verpackungszuordnung und Dokumente je Ziel benötigt werden. Bereits vorhandene Kartonmarkierungen oder Versandunterlagen sollten nach einer Umverteilung nicht ungeprüft übernommen werden.
Jede Route gesondert abstimmen
Bei einem OEM- oder Eigenmarkenauftrag können Sie zusätzlich klären lassen, ob zielbezogene Vorgaben die geplante Verpackung oder Spezifikation berühren. Fordern Sie für jede Route eine Machbarkeitsprüfung und einen klar abgegrenzten Angebotsumfang an. Geteilte Lieferungen, Fracht, Zollabwicklung und Ankunftstermine sind damit noch nicht zugesagt.
Senden Sie die Mengenaufteilung zur Prüfung mit Produktreferenz, Bestellstand und Zielkennungen. Bitten Sie um getrennte Bestätigung der Mengen und des vorgeschlagenen Lieferwegs. Ändert sich ein Ziel, geben Sie eine neue Version heraus und stimmen Sie die betroffene Route erneut ab, bevor Sie die Änderung als vereinbart behandeln.