La nomenclature, ou BOM, décrit ce qui compose un vêtement. La ligne de commande décrit ce que l’acheteur recevra. Reliez ces deux niveaux sans les confondre. Un ensemble de trois pièces ne comporte pas nécessairement seulement trois composants, et un mètre d’élastique n’est pas une unité de vente.
Partir d’un ensemble identifié
L’ensemble soutien-gorge et porte-jarretelles en dentelle noire, référence PDD-1008146020759, comprend dans sa description un soutien-gorge, un porte-jarretelles taille haute et une culotte assortie. La matière est indiquée comme dentelle selon le fournisseur. Cette description ne confirme ni les pourcentages de fibres, ni la consommation de tissu, ni la longueur des élastiques ou le nombre de fermetures.
Prévoyez une section pour chaque vêtement et une autre pour l’emballage. Faites confirmer les composants de la version convenue avant de renseigner leurs quantités.
Une ligne par composant
- Emplacement : vêtement et position précise, par exemple bretelle ou panneau.
- Identification : référence matière ou accessoire, référence couleur et document source.
- Spécification : composition, largeur ou dimensions si nécessaire ; toute donnée manquante reste en attente.
- Quantité : consommation par vêtement identifié et unité, par exemple mètres ou éléments individuels. Ne pas la déduire d’une photo.
- Validation : échantillon, version, date, responsable et question ouverte.
Ligne à reprendre : [vêtement] / [composant et emplacement] / [référence] / [spécification] / [quantité et unité par vêtement] / [preuve] / [statut]. Il s’agit d’un modèle de travail, pas de la nomenclature de fabrication confirmée de ce produit.
Séparer consommation et approvisionnement
Demandez si la quantité correspond à l’utilisation nette par vêtement, à une marge de coupe ou à la matière achetée pour un lot. Toute marge doit avoir une base confirmée ; n’ajoutez pas un pourcentage arbitraire. Précisez aussi les composants communs aux tailles et ceux qui exigent des lignes distinctes.
Reliez ensuite les vêtements finis à l’unité de vente et à la quantité commandée. Gardez sachets, étiquettes et cartons hors du sous-total des matières du vêtement. Le mot « pièce » ne doit pas désigner indifféremment une boucle, une culotte et un ensemble.
Tracer les révisions
Une nouvelle référence de dentelle peut toucher plusieurs vêtements. Repérez toutes les lignes concernées, conservez l’ancienne version et demandez quel échantillon ou document doit être validé à nouveau. Une information non confirmée reste ouverte.
La BOM remplace-t-elle le dossier technique ?
Non. Dessins, mesures et instructions de confection nécessitent leurs propres références. Pour un projet OEM ou de marque privée, transmettez ces éléments ensemble.
Demandez une revue au fournisseur avec le lien produit, l’unité de vente, la quantité envisagée et les données manquantes. Confirmez les composants réels avant de considérer la liste comme exploitable en production.