Pour une demande de lingerie en gros regroupant plusieurs produits, consacrez une ligne à chaque modèle et variante, puis reliez-la au SKU du fournisseur et à l’URL exacte du produit. Gardez votre référence de boutique dans un champ distinct. Vous pourrez ainsi identifier le même article malgré les noms traduits ou des photos ressemblantes.
Ce guide concerne une première demande couvrant plusieurs catégories. Il ne calcule pas les besoins de réassort et ne confirme pas que différents modèles peuvent être regroupés dans une même quantité minimale de commande.
1. Conserver trois références par ligne
Notez un numéro de ligne stable, le SKU du fournisseur et le lien du produit. Ajoutez votre référence interne si elle existe, sans remplacer celle du fournisseur. Une capture d’écran peut compléter la fiche si elle porte le même numéro de ligne. Un collage non identifié devient difficile à rapprocher de la liste quand des modèles sont ajoutés ou retirés.
Par exemple, le string noir taille basse à découpes porte la référence RN-SP-442, tandis que la robe longue transparente en dentelle à fentes hautes est référencée PDD-970550137119. Ce sont deux références réelles de catégories différentes. Les réunir dans une demande ne confirme ni disponibilité, ni minimum commun, ni prix partagé.
2. Séparer le modèle de la variante demandée
Prévoyez des champs distincts pour la couleur, la taille et la quantité souhaitée. Conservez la désignation de taille du fournisseur jusqu’à confirmation de son tableau de mesures. Ne convertissez pas automatiquement S en taille chiffrée d’un autre marché. Si une couleur relève d’un développement souhaité plutôt que d’une option confirmée, présentez-la comme une demande.
Un changement de bretelles, de tissu, de logo ou d’emballage doit apparaître comme une modification proposée. Utilisez une autre ligne ou une note de révision claire pour éviter toute confusion avec le modèle du catalogue. Demandez si un échantillon et un devis séparés sont nécessaires.
3. Indiquer l’unité à côté de chaque quantité
Un nombre seul est incomplet. Parlez-vous de vêtements individuels, de paires ou d’ensembles de vente complets ? Faites confirmer cette définition. N’additionnez pas des ensembles et leurs composants comme s’il s’agissait de « pièces » équivalentes.
Une photo ne prouve pas le contenu d’une unité de vente. Pour PDD-970550137119, confirmez séparément si la culotte assortie visible est fournie. Pour RN-SP-442, la page mentionne un gousset doublé de coton comme option ; cela ne confirme pas la composition de toute commande. Rattachez ces questions à leur ligne plutôt que de les appliquer à l’assortiment entier.
4. Une fiche à copier pour chaque ligne
- Identifiant de ligne : [référence fixe]
- SKU fournisseur et URL : [code exact et lien produit]
- SKU boutique : [votre code ou non attribué]
- Couleur et taille demandées : [référence et version du tableau de mesures si disponible]
- Quantité et unité : [nombre] [vêtements / paires / ensembles complets, à confirmer]
- Version : [modèle du catalogue inchangé / modifications jointes]
- Questions ouvertes : [contenu, matière, disponibilité ou autre précision]
- Réponse fournisseur : [confirmé / alternative proposée / en attente, avec date]
Pour illustrer la structure, créez une ligne A pour RN-SP-442 et une ligne B pour PDD-970550137119. Laissez quantités et tailles vides tant que votre plan d’achat ne les définit pas. La question du gousset appartient à A, celle des éléments inclus à B. Cet exemple n’est ni une proposition de commande ni un assortiment approuvé par le fournisseur.
5. Rapprocher la réponse sans effacer la demande
Demandez des réponses utilisant vos identifiants de ligne. Inscrivez un SKU de remplacement à côté du SKU demandé au lieu de l’écraser. Si une couleur est indisponible, conservez la quantité initiale et notez séparément l’alternative proposée. Vérifiez les totaux et les unités avant de considérer un devis révisé comme complet.
Datez et versionnez chaque nouvelle demande. Identifiez les lignes retirées et précisez quelle version remplace la précédente. Séparez les quantités d’échantillons du projet de commande de production. Demandez comment s’appliquent les minimums par modèle, couleur et taille ; le total de l’assortiment ne répond pas à cette question.
Deux questions avant l’envoi
Puis-je utiliser des liens dans plusieurs langues ?
Oui, en conservant le SKU fournisseur et un lien de référence choisi pour chaque ligne. Le nom traduit seul n’est pas un identifiant fiable. Demandez au fournisseur de signaler toute incohérence entre le code et la page.
Une fiche complète vaut-elle acceptation de la commande ?
Non. C’est une demande d’examen. Prix, stock, combinaisons autorisées, échantillons, emballage et livraison restent à confirmer pour votre projet.
Envoyez votre demande multi-produits avec la fiche, le marché cible et les questions en suspens. Des références claires permettent de rattacher chaque réponse du devis au bon article.