En una consulta mayorista de lencería con varios productos, asigne una línea a cada modelo y variante y vincúlela al SKU del proveedor y a su URL exacta. Mantenga el código de su tienda en otro campo. Así podrá identificar el mismo artículo aunque su nombre cambie de idioma o dos fotografías sean parecidas.
Esta guía sirve para una primera consulta que incluya distintas categorías. No calcula necesidades de reposición ni confirma que varios modelos puedan compartir una cantidad mínima de pedido.
1. Conserve tres referencias por línea
Anote un número de línea estable, el SKU del proveedor y el enlace del producto. Añada su código interno si ya existe, sin sustituir la referencia del proveedor. Identifique las capturas de pantalla con el mismo número de línea. Un collage sin referencias resulta difícil de actualizar cuando se añaden o retiran artículos.
Por ejemplo, la braga tipo tanga negra de tiro bajo con aberturas figura como RN-SP-442, mientras que el vestido largo transparente de encaje con abertura alta corresponde a PDD-970550137119. Son referencias reales de categorías diferentes. Incluirlas en una misma consulta no confirma existencias, un mínimo conjunto ni un precio compartido.
2. Separe el modelo de la variante solicitada
Dedique campos distintos al color, la talla y la cantidad. Conserve la talla del proveedor hasta confirmar su tabla de medidas. No convierta automáticamente una S en una talla numérica de otro mercado. Si un color es una propuesta de desarrollo y no una variante confirmada, indíquelo como solicitud.
Un cambio de tirantes, tejido, logotipo o envase debe aparecer como modificación propuesta. Use otra línea o una nota de revisión clara para evitar que se confunda con el artículo original. Pregunte si requiere muestra y presupuesto separados.
3. Indique la unidad junto a cada cantidad
Una cifra sin unidad está incompleta. Aclare si solicita prendas individuales, pares o conjuntos completos de venta y pida confirmación. No sume cantidades de conjuntos y de componentes sueltos como si todas fueran «piezas» equivalentes.
La fotografía no demuestra el contenido de una unidad de venta. Para PDD-970550137119, confirme por separado si se suministra la braguita a juego que aparece en la imagen. En RN-SP-442, la página presenta el refuerzo forrado de algodón como una opción; eso no confirma la composición de cualquier pedido. Registre estas preguntas en su línea correspondiente.
4. Ficha para copiar en cada línea
- ID de línea: [referencia fija]
- SKU del proveedor y URL: [código y enlace exactos]
- SKU de la tienda: [código o pendiente de asignar]
- Color y talla solicitados: [referencia y versión de tabla de medidas, si existe]
- Cantidad y unidad: [número] [prendas / pares / conjuntos completos, por confirmar]
- Versión: [artículo de catálogo sin cambios / modificaciones adjuntas]
- Preguntas pendientes: [contenido, material, disponibilidad u otros datos]
- Respuesta del proveedor: [confirmado / alternativa propuesta / pendiente, con fecha]
Como ejemplo de estructura, cree la línea A para RN-SP-442 y la B para PDD-970550137119. Deje tallas y cantidades en blanco hasta que las defina su plan de compras. La pregunta sobre el refuerzo corresponde a A; la de las piezas incluidas, a B. Este ejemplo no es una propuesta de pedido ni un surtido aprobado por el proveedor.
5. Compare la respuesta sin borrar la solicitud
Pida al proveedor que responda con sus ID de línea. Anote un SKU alternativo junto al solicitado, sin reemplazarlo. Si un color no está disponible, conserve la cantidad original y registre aparte la sustitución propuesta. Compruebe las sumas y las unidades antes de considerar completo un presupuesto revisado.
Asigne fecha y versión a cada revisión. Marque las líneas retiradas y señale qué versión sustituye a la anterior. Separe las cantidades de muestra del pedido de producción previsto. Pregunte cómo se aplican los mínimos por modelo, color y talla; el total del surtido no resuelve esa cuestión.
Preguntas antes de enviar
¿Puedo usar enlaces de distintos idiomas?
Sí, pero conserve el SKU del proveedor y un enlace elegido como referencia por línea. El nombre traducido no basta para identificar un artículo. Pida que le indiquen cualquier discrepancia entre el código y la página.
¿Una ficha completa significa que el pedido está aceptado?
No. Es una solicitud de revisión. Aún deben confirmarse precios, existencias, combinaciones permitidas, muestras, embalaje y entrega para su proyecto.
Envíe su consulta de varios productos con la ficha, el mercado de destino y las preguntas abiertas. Las referencias claras ayudan a asociar cada respuesta del presupuesto al artículo correcto.