Geben Sie bei einer Dessous-Mischanfrage jedem gewünschten Modell und jeder Variante eine eigene Position. Ordnen Sie ihr die Lieferanten-SKU und den genauen Produktlink zu. Ihre interne Artikelnummer gehört in ein separates Feld. So sprechen Einkauf und Lieferant auch bei übersetzten Namen oder ähnlichen Fotos über denselben Artikel.
Diese Anleitung unterstützt eine erste Anfrage mit mehreren Produktkategorien. Sie berechnet keinen Nachbestellbedarf und bestätigt nicht, dass verschiedene Modelle zu einer gemeinsamen Mindestbestellmenge zusammengefasst werden können.
1. Drei Referenzen pro Position festhalten
Verwenden Sie eine feste Positionsnummer, die Lieferanten-SKU und die Produkt-URL. Ergänzen Sie Ihre eigene Artikelnummer, ohne die Lieferantenreferenz zu ersetzen. Beschriften Sie ergänzende Screenshots mit derselben Positionsnummer. Eine Bildcollage ohne Zuordnung lässt sich nach Änderungen an der Auswahl nur schwer abgleichen.
Der schwarze, niedrig sitzende Tanga mit Ausschnitten wird unter RN-SP-442 geführt. Das transparente Spitzen-Maxikleid mit hohem Schlitz trägt die Referenz PDD-970550137119. Beide sind reale Katalogartikel aus unterschiedlichen Kategorien. Ihre Aufnahme in eine Anfrage bestätigt weder Verfügbarkeit noch gemeinsame Mindestmenge oder Preis.
2. Modell und gewünschte Variante trennen
Erfassen Sie Farbe, Größe und Wunschmenge in getrennten Feldern. Behalten Sie die Größenbezeichnung des Lieferanten bei, bis die Maßtabelle bestätigt ist. Übersetzen Sie S nicht ungeprüft in eine numerische Größe eines anderen Marktes. Eine neue Wunschfarbe, die nicht als verfügbare Variante bestätigt ist, bleibt eine Entwicklungsanfrage.
Kennzeichnen Sie andere Träger, Stoffe, Logos oder Verpackungen als Änderungsvorschlag. Nutzen Sie eine eigene Position oder einen eindeutigen Versionsvermerk. Fragen Sie, ob dafür ein Muster und ein separates Angebot erforderlich sind.
3. Die Zähleinheit neben die Menge schreiben
Eine Zahl allein reicht nicht. Meinen Sie einzelne Kleidungsstücke, Paare oder vollständige Verkaufssets? Lassen Sie die Einheit bestätigen. Addieren Sie Set-Mengen und Einzelteile nicht zu einer vermeintlichen Gesamtzahl von „Stück“.
Ein Foto belegt den Lieferumfang nicht. Bei PDD-970550137119 ist gesondert zu klären, ob der abgebildete passende Slip enthalten ist. Bei RN-SP-442 nennt die Produktseite einen Zwickel mit Baumwollfutter als Option. Daraus lässt sich die Zusammensetzung einer konkreten Bestellung nicht ableiten. Halten Sie solche Fragen an der jeweiligen Position fest.
4. Vorlage für jede Anfrageposition
- Positionsnummer: [feste eigene Referenz]
- Lieferanten-SKU und URL: [genauer Code und Produktlink]
- Interne Artikelnummer: [Code oder noch nicht vergeben]
- Gewünschte Farbe und Größe: [Referenz und gegebenenfalls Version der Maßtabelle]
- Menge und Einheit: [Anzahl] [Kleidungsstücke / Paare / vollständige Sets, zu bestätigen]
- Ausführung: [Katalogartikel unverändert / Änderungsvorschlag beigefügt]
- Offene Fragen: [Lieferumfang, Material, Verfügbarkeit oder andere Details]
- Lieferantenantwort: [bestätigt / Alternative vorgeschlagen / offen, mit Datum]
Als Ausgangsbeispiel können Sie Position A für RN-SP-442 und B für PDD-970550137119 anlegen. Größen und Mengen bleiben leer, bis Ihre Einkaufsplanung sie festlegt. Die Zwickelfrage gehört zu A, die Frage nach enthaltenen Teilen zu B. Das zeigt die Struktur des Datensatzes und ist keine Bestellempfehlung oder freigegebene Zusammenstellung.
5. Antworten abgleichen, ohne die Anfrage zu überschreiben
Bitten Sie um Antworten anhand Ihrer Positionsnummern. Schreiben Sie eine angebotene Ersatz-SKU neben die angefragte SKU. Ist eine Farbe nicht verfügbar, bleiben ursprüngliche Menge und vorgeschlagene Alternative getrennt sichtbar. Kontrollieren Sie Positionssummen und Einheiten, bevor Sie ein überarbeitetes Angebot als vollständig behandeln.
Datieren und versionieren Sie jede neue Anfrage. Kennzeichnen Sie gestrichene Positionen und benennen Sie die ersetzte Fassung. Führen Sie Mustermengen getrennt vom geplanten Produktionsauftrag. Klären Sie die Mindestmengen pro Modell, Farbe und Größe; die Gesamtsumme der Auswahl beantwortet diese Frage nicht.
Zwei Fragen vor dem Versand
Darf ich Links aus verschiedenen Sprachversionen verwenden?
Ja. Behalten Sie je Position die Lieferanten-SKU und einen ausgewählten Referenzlink bei. Ein übersetzter Name allein ist keine verlässliche Kennung. Bitten Sie um Rückmeldung, falls Code und verlinkter Artikel nicht zusammenpassen.
Ist eine vollständig ausgefüllte Liste bereits eine Auftragsbestätigung?
Nein. Preise, Bestand, zulässige Kombinationen, Muster, Verpackung und Lieferung müssen für Ihr Vorhaben bestätigt werden.
Senden Sie Ihre Mischanfrage mit Positionsliste, Zielmarkt und offenen Fragen. Eine eindeutige Zuordnung hilft, jede Angebotsantwort beim richtigen Artikel zu halten.